一、 為簡化畢業生辦理離校手續之流程，本校業已整合相關處室之教務、學雜費繳交、體育器材借用、學務（畢業生意向調查、社團器材借用、宿舍）、總務（物品借用、學士服借用、欠費繳納）、圖書借用等六大系統，隨時因應畢業生歸還所借用之器材、圖書、物品、繳交尚未繳清之費用而即時更新資料庫，促使每位畢業生能夠依據實際狀況辦理離校手續，縮短辦理離校手續時間，並達成簡化流程之目標。

二、 尚未辦理畢業資格審查之將畢業學生，敬請儘速辦理畢業資格審查，以利後續辦理畢業離校手續與領取學位證書之相關作業順利進行。

三、 依據本校99學年度行事曆規定，自100年6月20日（一）至100年6月24日（五）進行期末考試，學期成績自100年6月20日（一）開始開放教師登錄，至100年7月8日（五）截止。學生須視教師輸入學期成績狀況，方得辦理離校手續並請領畢業證書。

四、 即將畢業學生請於辦理線上離校手續之前，先至圖書資訊館還清所借圖書、逾期罰款及至出納組繳交尚未繳清之各項費用（銷帳約需三個工作天），研究生並應先行上網繳交論文電子檔(http://ethesys.nuk.edu.tw/ETD-db/ETD-submit/login )。若有其他問題，借、還書及罰款請洽07-5919306，論文電子檔上繳請洽07-5919746，繳交各項費用請洽07-5919097。

五、 線上畢業離校手續之辦理程序：

六、 領取畢業證書請攜帶學生證，本處將加蓋「畢業校友」字樣後隨即發還，該證視同校友證。

七、 畢業生離校辦理時程如下：

(一)     畢業典禮前【100年6月24日（五）以前】

(二) 畢業典禮當天【100年6月25日（六）】

100年6月25日（六）下午3:00起至晚上8:00止。（欲在畢業典禮當日領取畢業證書者，請務必於前一日100年6月24日前，依『畢業生離校手續單』所載流程至相關單位蓋章，最後再於畢業典禮當日持至教務處領取畢業證書）

(三) 畢業典禮以後【100年6月27日（一）以後】

1、100年6月27日（一）至100年6月30日（四）於日間上班時間內受理。

2、100年7月1日（五）因辦理大學入學考試中心之指定科目考試，暫停受理辦理離校手續。

3、100年7月4日（一）以後於日間上班時間內受理。

4、星期例假日非上班時間不予受理。